Meld uw evenement in Best aan vóór donderdag 1 oktober
Best, woensdag, 9 september 2026.
Organisatoren moeten hun plannen voor feesten en sporttoernooien in 2027 vóór donderdag 1 oktober 2026 doorgeven
Plannen voor 2027 opsturen
Wie in 2027 een evenement wil organiseren in Best, moet dit snel doorgeven aan de gemeente [1]. Organisatoren hebben tot uiterlijk donderdag 1 oktober 2026 de tijd om hun plannen in te dienen [1]. Dit geldt voor alle soorten feesten, braderieën, sporttoernooien en buurtfeesten in de gemeente [1][GPT]. De gemeente verzamelt alle meldingen op een nieuwe evenementenkalender voor het komende jaar [1]. Op deze manier wil de gemeente voorkomen dat meerdere feesten tegelijkertijd op dezelfde plek plaatsvinden [1]. Dit is belangrijk voor grote locaties zoals Aquabest, maar ook voor kleine activiteiten in de dorpskern [GPT].
Waarom aanmelden belangrijk is
De gemeente Best gebruikt de kalender om de drukte op verschillende locaties goed te verdelen [1]. Voor ieder evenemententerrein in de gemeente geldt namelijk een maximaal aantal evenementen per jaar [1]. Door de plannen vooraf te melden, kunnen organisatoren op tijd hun plannen op elkaar afstemmen [1]. Let op, want deze melding is nog geen officiële aanvraag voor een evenementenvergunning [1]. Die vergunning moeten organisatoren later nog apart aanvragen bij de gemeente [1]. Meer informatie over deze vergunningen staat op de website van de gemeente Best [1].
Hoe aanmelden werkt en de volgende stappen
Aanmelden kan eenvoudig door een e-mail te sturen naar vergunningen@gembest.nl [1]. In deze e-mail moet de naam en het type van het evenement staan [1]. Ook de locatie en de begin- en einddatum van de activiteit zijn verplicht [1]. Na de melding neemt de gemeente contact op met de organisator voor een voorbespreking [1]. Tijdens dit gesprek bespreken zij het plan en evalueren zij eventueel de vorige editie [1]. Organisatoren moeten hun activiteit ook aanmelden op de website beleefbest.nl om meer bezoekers te bereiken [1].